Informace o ochraně osobních údajů a cookies
pro účely provozu Webu EASY PRÁVO
K čemu slouží tento dokument?
1.1
Internetové stránky www.easypravo.cz (dále jen „Web EASY PRÁVO“) slouží k poskytování právních služeb, a to tím způsobem, že si jejich prostřednictvím můžete objednat zpracování právních dokumentů (dále jen „Produkt“).
Pro účely splnění našich závazků je nezbytné, abychom znali a dále zpracovávali osobní údaje
1.2
Proto Vám, jakožto dotčeným osobám, poskytujeme tyto informace o podmínkách zpracování osobních údajů a Vašich právech dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů o volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) (dále jen „Nařízení“) a 110/2019 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „Zákon“).
1.3
Řádné zpracovávání osobních údajů je pro nás důležité a jejich ochrana je naprostou samozřejmostí. Přečtěte si prosím níže uvedené informace o zpracování osobních údajů. V případě jakýchkoliv otázek souvisejících se zpracováním osobních údajů nás prosím kontaktujte.
1.4
Tato pravidla můžeme aktualizovat zveřejněním nové verze na Webu EASY PRÁVO.
Kdo je Správcem a jaké jsou jeho kontaktní údaje?
2.1
Správci osobních údajů jsou provozovatelé Webu EASY PRÁVO JUDr. Martin Machač, advokát, ev. číslo ČAK 13558, IČO 71448233 a Mgr. Igor Penka, advokát, ev. číslo ČAK 13580, IČ 73627801, oba se sídlem náměstí Svobody 702/9, 602 00 Brno (dále jen „správci“).
2.2
Správce je možné kontaktovat osobně na adrese náměstí Svobody 9, 602 00 Brno, telefonicky na čísle +420 530 333 490, nebo e-mailem na adrese info@easypravo.cz.
2.3
V případě dotazů ohledně rozsahu a způsobu zpracování osobních údajů preferují správci e-mailovou komunikaci.
Zásady ochrany osobních údajů
3.1
Osobní údaje zpracováváme pouze v souladu s ustanoveními právních předpisů (zejména se Zákonem a Nařízením).
3.2
Zpracování osobních údajů je nezbytné k tomu, abychom Vám poskytli profesionální službu a abychom splnili naše právní povinnosti v rámci Vaší objednávky.
Získávání osobních údajů
4.1
Při vyplnění objednávkového formuláře nám sdělujete své osobní údaje.
4.2
Vaše osobní údaje získáváme především přímo od Vás, a to tehdy, když nám je dobrovolně poskytujete v souvislosti s vyplněním objednávkového formuláře na našich webových stránkách a v následující komunikaci za účelem přípravy objednaného Produktu.
4.3
Jste povinni sdělovat nám pravdivé a úplné osobní, popřípadě kontaktní údaje.
4.4
Nemůžeme nést odpovědnost za případnou nesprávnost Vámi poskytnutých údajů.
4.5
Jste nás povinni bez zbytečného odkladu informovat o případné změně Vámi sdělených údajů.
Kategorie získaných a zpracovávaných osobních údajů
5.1
Získáváme a zpracováváme pouze Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném v rámci našich aktivit v souvislosti s poskytováním objednaných Produktů a případně s nimi souvisejícími právními službami.
5.2
Pokud jste naším Klientem, zpracováváme Vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa a telefonní číslo
- Další údaje: údaje související s objednaným Produktem – zejména údaje vycházející ze zaslaných podkladů a rozhodnutí, údaje o rodinném stavu případně údaje o majetku, práci, zdraví apod. Tyto údaje jsou nezbytné ke zpracování Produktu.
5.3
Dále také zpracováváme osobní údaje dalších subjektů, kterých se objednané Produkty týkají, a to opět v následujícím rozsahu:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo a bydliště
- Další údaje: údaje související s objednaným Produktem – zejména údaje vycházející ze zaslaných podkladů a rozhodnutí, údaje o rodinném stavu případně údaje o majetku, práci, zdraví apod. Tyto údaje jsou nezbytné k přípravě Produktu
Oznámení o zpracovávání cookies
6.1
V souvislosti s naší činností dochází k používání souborů cookies, jejichž prostřednictvím provozovatelé Webu EASY PRÁVO zpracovávají osobní údaje, jež jsou nezbytné pro provoz webových stránek (dále jen “technické cookies“) anebo určené ke sledování návštěvnosti, analýze preferencí jejich návštěvníků a optimalizaci webových stránek pro uživatele (dále jen “netechnické cookies“)
6.2
Pro účely využívání souborů netechnických cookies je nutné udělení souhlasu uživatele. Souhlas není vyžadován pro technické soubory cookies, které zajišťují vlastní provoz webových stránek.
6.3
Souhlas se uděluje při první návštěvě Webu EASY PRÁVO pomocí vyskakovacího okna, v němž je uvedeno používání kategorií cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto zásadách cookies.
6.4
Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, nebo vyslovením nesouhlasu s jejich používáním, avšak naše webové stránky již nemusí fungovat správně. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu, když znovu navštívíte Web EASY PRÁVO.
6.5
Zpracování těchto údajů musí probíhat v souladu s obecným Nařízením.
6.6
Dobu, po kterou je platně udělen souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím cookies, i dobu pro opětovné zobrazení cookies lišty v případě odmítnutí udělit souhlas, musí stanovit správci s ohledem na účel, ke kterému jsou osobní údaje zpracovávány, a současně s ohledem na očekávání subjektů údajů.
6.7
Obecně lze za přiměřenou dobu, na kterou byl souhlas s využíváním cookies udělen, považovat 12 měsíců. V případě, že uživatel odmítl souhlas udělit, nemělo by být jeho udělení znovu vyžadováno alespoň 6 měsíců od posledního zobrazení cookies lišty. Tato doba může být kratší, pokud se významně změnila jedna nebo více okolností zpracování, nebo správci nejsou schopni sledovat předchozí souhlas/nesouhlas (např. uživatel smazal cookies uložené ve svém zařízení).
6.8
V případě dotazů nebo komentářů ohledně našich zásad týkajících se souborů cookies a tohoto prohlášení nás prosím kontaktujte pomocí výše uvedených kontaktních údajů správců.
Účel zpracování osobních údajů
7.1
Vaše osobní údaje budeme získávat a dále zpracovávat pro následující účely.
7.2
Poskytnutí právní služby v rámci objednávky (resp. uzavření a plnění smlouvy): Vaše osobní údaje budeme získávat a dále zpracovávat výlučně k plnění našich povinností. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení; tj. plnění smlouvy, plnění zákonných povinností správců a oprávněný zájem správců. Poskytnutí osobních údajů je v tomto případě nezbytným požadavkem pro to, abychom Vám mohli poskytnout právní službu.
7.3
Přímá komunikace: Vaše osobní údaje budeme získávat a dále zpracovávat pro účely přímé komunikace s Vámi s cílem odpovědět na Vaše dotazy a vyhovět Vašim požadavkům zaslaným e-mailem nebo telefonicky. Při komunikaci s Vámi Vás můžeme na základě charakteru nebo účelu komunikace požádat o Vaše kontaktní údaje. Za tímto účelem, jakož i k účelu požadovaného poskytování služeb, je zpracování osobních údajů nezbytné. Právním základem v tomto případě je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení, tj. plnění smlouvy a náš oprávněný zájem.
7.4
V případě neposkytnutí Vašich osobních údajů není možné právní službu poskytnout.
Doba uschování osobních údajů
8.1
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu.
8.2
Po skončení smlouvy je naší povinností Vaše osobní údaje udržovat po dobu dalších 4 let, vzhledem k možnému využití opravných prostředků jakožto námitek a případných sporů vyplývajících ze smluvního vztahu.
8.3
V případě, že budeme vůči Vám uplatňovat právní nároky a vést soudní nebo správní řízení nebo budete-li právní nároky uplatňovat Vy vůči nám a vést vůči nám soudní nebo správní řízení, osobní údaje budou zpracovávány za účelem prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků až do pravomocného skončení takového jednání.
8.4
Po ukončení smluvního vztahu, resp. po pravomocném skončení řízení podle předchozí věty, budou Vaše osobní údaje již pouze uchovávány (archivovány), a to po dobu 5 let od ukončení poskytování právních služeb, případně po jinou dobu stanovenou jinými právními předpisy.
8.5
Lhůta uložení počíná běžet prvním dnem kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém uplynula platnost smlouvy. Po uplynutí této doby budou údaje vymazány, resp. znehodnoceny / skartovány.
8.6
V případě, že budou Vaše údaje za nějakým účelem zpracovány jen na základě Vašeho souhlasu, přestaneme Vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat po odvolání Vašeho souhlasu.
Přenos osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci
9.1
Vaše osobní údaje nejsou poskytovány do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci a takový přenos osobních údajů ani nezamýšlíme.
Automatizované rozhodování, včetně profilování
10.1
Při zpracovávání Vašich osobních údajů z naší strany nedochází k automatizovanému rozhodování a profilování.
Práva subjektu údajů v souvislosti s ochranou osobních údajů
11.1
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte kromě výše uvedených práv zejména následující práva.
11.2
Máte právo požadovat od správců přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, uplatnit právo na přenositelnost údajů, to vše za předpokladu, že to není v rozporu se zákonnými povinnostmi nebo oprávněným zájmem správců.
11.3
Máte právo žádat správce o potvrzení, zda osobní údaje jsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a výše uvedeným informacím.
11.4
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (článek 77 Nařízení); pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s nařízením, resp. zákonem. Dozorový úřad, ke kterému můžete podat stížnost je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://www.uoou.cz, tel. číslo: +420 234 665 800, e-mail: posta@uoou.cz. Bližší informace o úřadu najdete na webových stránkách www.uoou.cz
11.5
Vaše práva můžete uplatnit osobně podáním písemné žádosti poštou na adresu správce, Náměstí Svobody 9, 602 00 Brno nebo e-mailem na adrese info@easypravo.cz.
V Brně dne 01.02.2026
JUDr. Martin Machač, advokát
- číslo ČAK 13558
Mgr. Igor Penka, advokát
- číslo ČAK 13580
se sídlem náměstí Svobody 702/9, 60200 Brno